Kuruluþ toplantýsý, tüm katýlýmcýlara sorunlarý hakkýnda açýkça konuþma, diðerlerinin yaþadýðý zorluklarý öðrenme ve kendi kendine yardým grubundan beklentilerini dile getirme imkaný vermektedir.

Genelde kendi kendine yardým gruplarýnýn üyeleri ayný sorun yüzünden birbirine çok benzer zorluklarla karþý karþýya bulunduklarýndan dolayý bu toplantýda ilk ortak yönlerini keþfederler.

Kiþisel sorunlarýn dile getirilmesinin yanýsýra ilk toplantýda ayrýca grup çalýþmasýnýn devam etmesine yönelik içeriksel ve organizasyona yönelik konular da ele alýnýr.

Grupta neye ulaþmak istiyoruz?

Muhtemel cevaplar: Deneyim alýþveriþi, karþýlýklý yardým, tek tek sorulara danýþmanlýk, bilgi toplamak ve bilgi materyali hazýrlamak, hayatýn bu zor döneminde destek ve istikrar elde etmek v.b.

Kimler üye olabilir?

Toplantýlara, sadece yardýma ihtiyaç duyanlar ya da yardýma ihtiyaç duyanlar ve yakýnlarý veya yardýma ihtiyaç duyanlar, yakýnlarý ve uzmanlar katýlabilirler.

Grup ne büyüklükte olmalýdýr veya çok az ya da çok fazla sayýda katýlýmcý baþvurusu olmasý halinde ne yapýlmalýdýr?

Gruba çok az sayýda katýlým olmasý halinde (3 ya da daha az sayýda kiþi) yeniden katýlýmci aramak ya da grup toplantýlarýný tekrar durdurmak mümkündür.

Grubun çok büyük olmasý halinde ise (20 ya da daha fazla sayýda kiþi), þunlar yapýlabilir: Grup, iki ayrý toplantýya ayrýlabilir; grup, limite ulaþýnca yeni üye kabul etmeyebilir (kapalý grup) veya yeni baþvurularý da kabul edebilmek için grup kendine daha geniþ bir mekan arayabilir.

Tüm bu sorulara verilecek cevaplar, grubun konusuyla ve katýlýmcýlarýn beklentileri ile yakýndan ilgilidir. Grup süreci baþlar baþlamaz çok katý kurallar belirlenmemesi tavsiye edilir.

þöyle sýralanabilir:

• Grup, ne zaman, hangi saatte, hangi aralýklar ile ve nerede buluþacak?
• Bir grup listesi yapýlmalý mý, eðer yapýlacaksa bu listede hangi bilgiler yer almalý ve hangi amaçla kullanýlmalý? (Davetiyelerin gönderilmesi, bilgi materyalleri, yol birliktelikleri, grup diþý buluþmalar)
• Katýlýmcý / Grup listesini kim tutmalý?
• Grup toplantýsý hazýrlýklarýný kim üstlenmeli? (Kahve piþirilmesi, içeceklerin getirilmesi v.b.)
• Grup kasasýný kim tutmalý, para toplamalý, mekan parasýný ödemeli v.b.?
• Dýþarýya temsilen muhatap kiþi/grup sözcüsü pozisyonunu kim üstlenmeli (kendi kendine yardým irtibat merkezi, basýndan gelebilecek sorular ve ilgilenen diðer kiþiler için)?
• Yeni baþvurular için muhatap kiþi kim olmalý? Yardýma ihtiyaç duyanlarýn pek çoðu, grup toplantýlarýna katýlmadan önce grup hakkýnda ayrýntýlý bilgi almak ister (örneðin katýlýmcýlarýn sayýsý, yaþ ortalamasý v.b.) Ýrtibat merkezleri genelde bu blgilere sahip deðillerdir ve sadece kýsmen bilgi verebilirler. Bu durumda bir muhatap kiþi belirlemenizde fayda vardýr.

Kendi kendine yardým gruplarýnýn pek çoðu, kuruluþ toplantýsýna bir tanýþma bölümü ile baþlarlar. Herkes ismini söyler (adý ve/veya soyadýný) ve kiþisel durumunu, güncel zorluklarýný ve kendi kendine yardým grubundan beklentilerini anlatýr.

Kendi kendine yardým grubuna katýlma motivasyonu, genelde aþaðýdaki beklentilerle gerçekleþir:

• Kendi sorunlarýna anlayýþ görebilmek
• Kabul görmek
• Duygusal destek hissi
• Ýzolasyonu aþmak
• Somut öneriler almak
• Ortak etkinliklerde bulunmak veya
• Konularýn hayata geçirilebilmesinde çýkarlarýn ortak temsili ve saðlýk ve sosyal hizmetlere yönelik taleplerin planlanmasý ile bunlarýn hayata geçirilmesi.

Tanýþma bölümünden sonra genelde kiþilerin içinde bulunduklarý durum ve kiþisel sorunlarý hakkýnda sohbet edilir. Durumlardaki benzerlikler ya da farklýlýklar ortaya konur ve kiþiler, diðerlerinde kendilerini bulur.

Herkes söz alabilmeli, kendi isteklerini ve beklentilerini dile getirebilmelidir.  Ancak bu yolla hayal kýrýklýklarýnýn önüne geçilir. Ama önemli olan diðer katýlýmcýlara da kulak vermektir. Neler anlattýlar? Onlarýn anlattýklarýndan çýkarýlabilecek dersler nelerdir? Farklý düþüncede olanlara karþý hoþgörü sahibi olmak, grup çalýþmasýnda son derece önem arzeder.

Grup toplantýsýnýn sonunda yaklaþýk 15 dakika kýsa deðerlendirme için ayrýlmalýdýr. Bunda herkes, toplantýyý nasýl bulduðunu, nelerin iyi, nelerin ise eksik olduðunu kýsaca dile getirme imkanýna sahip olmalýdýr. Ýlk buluþmada, bir dahaki toplantýya da katýlýnýp katýlýnmayacaðýnýn bildirilmesinde fayda vardýr.

Grup çalýþmasýnda þeffaflýk saðlanmasý ve kendi izlenimlerini diðerlerinin izlenimleri ile karþýlaþtýrma açýsýndan bu son derece iyi bir yöntemdir.

Ýlk buluþmada kendi kendine yardým grubu çalýþmasý ilkeleri konusunda anlaþmak önemlidir.  Grup tarafýndan belirlenecek ilkeler, ondan sonra grup çalýþmasýnda baðlayýcý olmalýdýr.

Grup, açýk ya kapalý olacaðýný, yani yeni üyeler kabul edip etmeyeceðiný kendisi belirler.  Sayýda fazla oynama, kimi zaman istikrarlý bir grup geliþimini olumsuz yönde etkileyebilir. Baþýndan bu yana grupta olanlar, ilerleme kaydedememe veya konulara konsantre olamama hissine kolayca kapýlabilirler.

Bu türden durumlarda grubu kapalý ilan etmekte ve belirli bir süre için yeni üye almamakta fayda vardýr. Grubun optimal büyüklüðe ulaþmasý ve ilk etapta bu sayýda kalarak yeni üye almamayý kararlaþtýrmasý da söz konusudur.

Ama özellikle de yeni kurulan kendi kendine yardým gruplarý, kimi zaman, katýlýmcýlarýn gelmemeye baþlamalarý sorunu ile karþý karþýya kalýrlar. Ýlk buluþmada mesela 15 kiþi yer alýrken, bu sayý üçüncü buluþmada 5’e düþebilir. Doðal olarak böyle bir durumda grubu tekrar yeni üyelere açmakta fayda vardýr.