7. Jak zakładam grupę wsparcia?

Jeżeli ma Pan/Pani taką możliwość, to z pewnością jest wskazane zwrócenie się do punktu kontaktowego grup wsparcia w celu założenia grupy wsparcia. Tutaj zostanie Pan/Pani dokładnie poinformowany o tym, jakie niezbędne kroki należy  podjąć i tutaj otrzyma Pan/Pani również praktyczne poparcie.

Przed założeniem grupy wsparcia ważnym jest dokładne sprecyzowanie tematu grupy wsparcia i uświadomienie sobie celów związanych z założeniem tej grupy. 

Aby móc założyć grupę wsparcia potrzebne są dalsze zainteresowane osoby. Dlatego pierwszym krokiem jest szukanie dalszych zainteresowanych.

7.1 Sporządzanie i rozprawadzanie materiałów informacyjnych

Aby zwrócić uwagę dalszych osób zainteresowanych na zamiar założenia grupy wsparcia okazało się przydatne wywieszanie wzgl. rozdawanie materiałów informacyjnych. Miejscami szczególnie przydatnymi do tego są takie, gdzie można spodziewać się, że przychodzą tam osoby, których dane tematy dotyczą, np. punkty kontaktowe grup wsparcia, gabinety lekarskie, kluby sąsiedzkie, przychodnie lekarskie, centra ds. kobiet, zdrowia i urzędy dzielnicowe, oraz apteki, służby socjalne, gminy parafialne lub szpitale.

Na w miarę możliwości kolorowym plakacie informacyjnym, będącym z reguły w formacie DIN A4 lub DIN A5, powinno znajdować się co następuje:

• temat grupy (w tytule lub w tekście)
• nazwa grupy
• Najczęściej wynika ona już z tematu, np. 'Grupa pomocy dla osób z depresjami' lub 'Grupa pomocy dla osób z neurodermitis', wiele grup nadaje sobie jednak szczególną nazwę, np. 'Srebrny oset - grupa dla starszych osób - lub 'Tęcza' - grupa dla osób chorych na raka.
• Wyobrażenia wzgl. oczekiwania od grupy, co w danej grupie ma być omawiane.
• Poszukawanie dlaszych osób zainteresowanych założeniem grupy wsparcia
• grupa odniesienia (np, określenie wieku, płci)
• numer telefonu kontaktowego wzgl adres kontaktowy.

Z doświadczenia wynika, że celowym jest podanie numeru telefonu lub adresu neutralnej instytucji, np. punktu kontaktowego grup wsparcia. Podając własny, prywatny numer telefonu można narazić się na problemy ze względu na niekontrolowaną dystrybucję ulotek informacyjnych. Oprócz tego może dojść do tego, że Pan/Pani będą otrzymywać telefony o każdej porze dnia i nocy.

Przykład:

ŻYCIE PO ROZSTANIU I ROZWODZIE
W celu założenia grupy wsparcia zapraszamy wszystkie zainteresowane Panie i Panów w wieku lat ok. 40.
(lub: w celu założenia grupy wsparcia na temat 'rozstanie' zapraszamy serdecznie wszystkie zainteresowane Panie)
Tematy mogą dotyczyć: wszelkich problemów emocjonalnych, rozejścia się, poczucia samotności, obaw, dolegliwości psychosomatycznach, radzenia sobie w życiu codziennym bez partnera i znalezienia nowych perspektyw.

Wspólnie chcemy się wspierać, dodawać sobie sił i nadziei. Grupa podejmuje działanie we wrześniu 2005 r.

Informacje i zgłoszenia w SEIKS, Punkt kontaktowy i informacyjny grup wsparcia, Albrecht-Achilles-Str. 65, 10709 Berlin, tel. 892 66 02, mail: sekis@sekis-berlin.de

7.2 Cele ogłoszeń w gazetach

Oczywiście mogą Państwo poszukiwać dalszych zainteresowanych poprzez ogłoszenia w gazetach lub innych mediach. Punkty kontaktowe grup wparcia wydają również odpowiednie gazety wzgl broszury, w których grupy wsparcia mogą przedstawiać swoją działalność lub poszukiwać nowych członków.

7.3 Punkt kontaktowy grup wsparcia w pobliżu Państwa miejsca zamieszkania popiera zamiar założenia grupy wsparcia

Ze współpracownikami mogą Państwo omówić wszystkie konieczne kroki do założenia grupy wsparcia. Ponadto punkty kontaktowe grup wsparcia udostępnią Państwu wszelkie adresy i numery telefonów konieczne poszukiwaniu dalszych osób zainteresowanych przez Państwa.

Osoby zainteresowane zgłaszają się potem w punkcie kontaktowym grup wsparcia, który prowadzi listę osób zainteresowanych.

SEKIS dysponuje centralnym bankiem danych, obejmującym wszystkie istniejące lub będące w trakcie zakładania grupy wsparcia w Berlinie. Oprócz tego można znaleźć grupy będące w trakcie zakładania na stronie internetowej SEKIS.

O ile zgłosi się odpowiednia ilość osób, wówczas otrzymają one zaproszenie na spotkanie założycielskie.

Na wstępie należy powiedzieć: muszą Państwo uzbroić się w cierpliwość. Założenie grupy wsparcia nie udaje się zawsze w ciągu 4 lub 5 tygodni. Czasami trwa to wiele miesięcy, zanim zgłosi się wystarczająca ilość osób zainteresowanych i może odbyć się pierwszy termin.

Nie wszystkie zamiary założycielskie prowadzą do oczekiwanego rezultatu. Czasami dochodzi jedynie do pojedynczych kontaktów i wówczas trzeba zrezygnować z zamiaru założenia grupy. Po prostu nie zgłosi się odpowiednia ilość zainteresowanych osób, aby możliwy był ciągły proces grupowy.

Dla spotkań grup wsparcia szczególnie nadają się neutralne pomieszczenia znajdujące się poza sferą prywatną poszczególnych członków grupy. Powinny one być łatwo osiągalne przy pomocy środków komunikacji publicznej, niedrogie i łatwo dostępne dla osób z ograniczoną możliwością poruszania się, również dla osób na wózkach inwalidzkich.

Punkty kontaktowe grup wsparcia dysponują z reguły odpowiednimi pomieszczeniami i za drobną odpłatnością oddają je do dyspozycji grupom wsparcia. Dalsze możliwości istnieją w gminach kościelnych, poradniach, przychodniach zdrowia, gabinetach lekarskich, punktach pomocy sąsiedzkiej, domach wypoczynku, i in.

7.5 Wielkość grupy i zaproszenie na spotkanie założycielskie

Doświadczenie wykazuje że lepiej jest zaczynać z liczniejszą grupą niż z małą ilością uczestników, ponieważ szczególnie w fazie początkowej należy liczyć się z pewną fluktuacją w grupie.

Na spotkanie założycielskie powinny być zgłoszone co najmniej 6 - 10 osoby zainteresowane, zanim wogóle wyśle się zaproszenia.

Naturalnie zależy to też zawsze od tematu. Jeżeli jest on specyficzny lub dotyczy osób z raczej rzadkimi chorobami, wówczas można rozpocząć działalność również z mniejszą ilością uczestników.

W zależności od ustaleń osoba kontaktowa lub punkt kontaktowy grup wsparcia zbiera nazwiska, adresy i numery telefonów (ewentualnie też adresy eMail'owe) osób zainteresowanch. Wszelkie te dane są oczywiście traktowane poufnie (ochrona danych).

Zaproszenie na spotkanie założycielskie (pisemne, telefoniczne lub przez eMail) odbywa się odpowiednio wcześnie (około 3 tygodnie wcześniej) przez punkt kontaktowy grup wsparcia lub we współpracy z nim.

Spotkanie założycielskie powinno odbyć się w dniu roboczym we wczesnych godzinach wieczornych i trwać maksymalnie 2 godziny (np. od godz. 18.00 do 20.00).

W poszukiwaniu osób zainteresowanych założeniem grupy wsparcia mogą powstać koszty za papier, znaczki pocztowe, ogłoszenia w gazetach itp. O ile nie zostaną one przejęte przez punkt kontaktowy grup wsparcia, wówczas muszą one być poniesione prywatnie.

Zasadniczo jednak powinno być tak, że wszelkie konieczne wydatki grupy rozkładane są na jej członków.

7.7 Możliwości poparcia przy zakładaniu grupy

Wiele osób nie ma odwagi samemu założyć grupę wsparcia. Szukają oni rady i pomocy zarówno odnośnie organizacji jak i merytorycznego przygotowania i przeprowadzenia spotkania grupy. Punkty kontaktowe pomocy wsparcia oferują tu bezpośrednią pomoc. W miarę potrzeby na spotkaniu założycielskim obecny jest przedstawiciel punktu kontaktowego grup wsparcia i jest on do dyspozycji w sprawach merytorycznych i organizatorskich.

Ważne doświadczenia i informacje można uzyskać też od członków istniejących już grup wsparcia. Zalecana jest więc w fazie przygotowawczej - o ile to możliwe - rozmowa z osobami z grup pokrewnych tematycznie lub podobnych.